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公司董事和法定秘書的常见问题
2009/8/24 16:31:22

問1. 如公司董事或秘書辭職,而公司已經以指明表格D2A通知公司註冊處處長,則辭職的董事/秘書是否需要遞交指明表格D4存檔?

答. 如公司已遞交了表格D2A,申報其董事或秘書辭職,辭職的董事/秘書無需遞交表格D4存檔。只有當辭職的董事/秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長,才需要遞交表格D4存檔。

問2. 如現任董事辭職的日期與委任新董事的日期相同,申報更改董事的表格D2A應由辭職的董事還是新任董事簽署?

答. 如該表格是在更改生效當天簽署,辭職的董事或新任董事也可簽署。但如表格是於更改生效當天之後簽署,便應由新任董事簽署。

問3. 在什麼情況下可提名備任董事?

答. 按照《公司條例》第153A(6)條,私人公司如只有一名個人成員,而該成員是公司的唯一董事,公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事,一旦唯一董事去世,可代替他行事。

問4. 公司是否必須提名備任董事?

答. 不是。公司可選擇是否這樣做。公司如符合《公司條例》第153A(6)條所列的準則,便可於任何時候提名備任董事。

問5. 公司的唯一成員兼唯一董事可否同時擔任秘書?

答. 不可以。《公司條例》第154(1B)條明確禁止唯一董事兼任秘書。此外,《公司條例》第154(4)條規定,如一間私人公司的法人團體秘書的唯一董事也是該公司的唯一董事,則該公司不得委任該法人團體秘書。
 

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